Die Strategiepapier-Vorlage.
Dieselbe Struktur, mit der wir Handlungsfelder in StratBird beschreiben — als eigenständige Vorlage für Ihren nächsten Workshop, auch ohne Software.
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Was in ein Strategiepapier gehört
Die meisten Strategiepapiere scheitern nicht am Umfang, sondern an der Verbindlichkeit: Sie beschreiben eine Absicht, aber niemand kann daraus ableiten, wer diese Woche was tut. Ein brauchbares Strategiepapier beantwortet je Handlungsfeld deshalb immer dieselben sechs Fragen — knapp, auf einer Seite.
Genau diese sechs Leitfragen enthält die Strategiepapier-Vorlage:
- Titel — z. B. „Digitalisierung vorantreiben“
- Ausgangslage — z. B. „Erst wenige Kernprozesse sind digitalisiert“
- Ziel — z. B. „80 % aller Prozesse sind digitalisiert“
- Beteiligte — z. B. „IT und alle Prozessverantwortlichen“
- Wichtigste Massnahmen — z. B. „Analyse, Lösungsvorschlag, Masterplan“
- Einfluss auf Kennzahlen — z. B. „Kundenzufriedenheit, Prozesseffizienz, Kostensatz“
Wie Sie die Strategiepapier-Vorlage einsetzen
Füllen Sie die Vorlage nicht am Schreibtisch aus. Sie entfaltet ihren Nutzen im Workshop, direkt nachdem die Handlungsfelder feststehen — solange die Diskussion noch frisch ist und alle Beteiligten im Raum sind. Rechnen Sie mit 20 bis 30 Minuten pro Handlungsfeld.
Vier bis sechs Handlungsfelder sind das sinnvolle Maximum. Wer zehn Felder dokumentiert, hat in Wahrheit nicht priorisiert, sondern nur sortiert. Wie Sie zu dieser Auswahl kommen, beschreibt die Anleitung Impact Map erstellen; den Ablauf der Sitzung selbst finden Sie unter Strategie-Workshop durchführen.
Vorlage oder Software?
Die Vorlage funktioniert eigenständig — als Word-Dokument, ausgedruckt oder an der Pinnwand. Sie stösst dort an ihre Grenze, wo aus dem Papier laufende Arbeit wird: Sobald Massnahmen Verantwortliche, Termine und einen Status brauchen, veraltet ein Dokument schneller, als es jemand pflegen kann. Dann übernimmt das Portfolio Board dieselbe Struktur und hält sie mit der Umsetzung verbunden.